URZĄD GMINY KODEŃ

Sekretarz Gminy

• 
• 

Sekretarz Gminy Kodeń - Mariusz Zańko

tel. (083) 375-41-55 (wew. 14)
fax. (083) 375–43–47
e-mail: sekretarz@koden.pl

 
Do zadań Sekretarza Urzędu należy:

• prowadzenie spraw związanych z organizacją Urzędu oraz z powoływaniem i organizacją jednostek podporządkowanych radzie gminy;
• upowszechnianie i wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie;
• prowadzenie prac związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy;
• sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu oraz sieci organizacyjnej jednostek gminy;
• opracowywanie projektów statutu i regulaminu organów gminy i ich jednostek;
• sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących;
• opracowywanie projektów uchwał rady, zarządzeń i postanowień Wójta;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek podległych Urzędowi Gminy;
• sporządzanie projektów zakresu czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu;
• analizowanie i opiniowanie projektów przejmowania przez gminę zadań zleconych gminie z zakresu administracji rządowej, opracowywanie wystąpień w tej sprawie;
• koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych;
• załatwianie spraw pieczęci Urzędu Gminy i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwrot, ewidencja);
• prowadzenie spraw związanych ze skargami (ewidencja, rozdział, dopilnowanie załatwienia);
• informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych wśród pracowników;
• nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych;
• przedstawianie Wójtowi propozycji do powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych których w dniu
• opracowywania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym;
• prowadzenie rejestru umów i zleceń;
• wykonywanie innych spraw i zadań zleconych przez Wójta.